upgrade academy

1.

Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.

• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.

• Hiérarchiser ses activités essentielles

• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

2.

Maîtriser l’art d’une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.

• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.

• Différencier l’urgent de l’important.

• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.

• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

3.

Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

​

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.

• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.

• Faire une demande de façon recevable et motivante.

4.

Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

​

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.

• Faire une planification réaliste et optimiser son agenda

• Renforcer son énergie au quotidien.

• Passer du temps subi au temps choisi

• Gérer son stress en cas de surcharge d'activité.

• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

• Utiliser les outils digitaux pour gagner en productivité

5.

BILAN:

• Bilan individuel pour chacun des participants.

• Points d’amélioration observés

• Lacunes à combler